Hemostat
Pilot

60-Tage-Pilot

Klar abgegrenzt. Messbar. Risikofrei. Wir definieren gemeinsam einen Transportbereich, starten in zwei Wochen und liefern am Ende einen Abschlussbericht mit Audit-Auswertung. Oder Sie testen 8 Wochen in Eigenregie.

Stand: 05. Juli 2026

Was ein Pilot bei Hemostat ist

Ein 60-Tage-Pilot ist kein Software-Test, sondern ein operativer Probelauf eines konkreten Transport-Workflows mit voller Audit-Dokumentation. Am Ende liegt ein revisionssicherer Beleg vor, dass dieser Workflow funktioniert hat – und mit welcher Genauigkeit.

Scope

  • Bereich

    Ein Transportbereich

    Beispielsweise Apotheke → Station, OP → Labor, Funktionsbereich → Pathologie, Labor-Annahme → externer Empfänger.

  • Beteiligte

    3–5 Personen

    Auftraggebende Person, ein bis zwei Kuriere, Empfänger – plus die QM-Stelle, die Audit-Auswertung mitliest.

  • Laufzeit

    60 Tage

    Lange genug für belastbare Auswertung, kurz genug für überschaubares Commitment. Verlängerung jederzeit möglich.

  • Setup

    Start in 2 Wochen

    Onboarding-Call, Standorte und Übergabepunkte einrichten, Einmal-Siegel verteilen, eine Kurz-Schulung. Dann läuft der Pilot.

Was wir liefern

  • Zugang zur Hemostat-Plattform (WebApp + iOS) für alle Pilot-Beteiligten
  • Einmal-Siegel für alle Transporte im Pilot
  • QR-Übergabepunkt-Schilder für die definierten Stationen
  • Onboarding-Schulung per Videocall (60 Min)
  • Wöchentliches Feedback-Gespräch (30 Min)
  • Abschlussbericht mit Audit-Auswertung nach 60 Tagen

Was Sie gewinnen

  • Vollständige Transparenz über alle Transporte im Pilot-Bereich
  • Revisionssichere Dokumentation vom ersten Tag
  • Belastbare Entscheidungsgrundlage für einen Rollout
  • Konkrete Audit-Exports, die Sie Auditoren oder QM-Stelle vorlegen können
  • Erfahrungswert, wie das Personal mit dem Workflow zurechtkommt
  • Kein Risiko, kein langfristiges Commitment

Wie ein Pilot abläuft

  1. 60-Minuten-Erstgespräch

    Wir hören zu: welche Transport-Strecken sind heute kritisch? Welche Audits stehen an? Wo liegt der größte Schmerz? Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob Hemostat passt – auch wenn sie „eher nicht" lautet.

  2. Pilot-Scope festlegen

    Wir definieren gemeinsam den Transportbereich, die beteiligten Personen, die Erfolgskriterien (z. B. „100 % der Übergaben dokumentiert", „Audit-Export in unter 5 Minuten").

  3. Onboarding

    Standorte und Übergabepunkte werden in der Plattform angelegt. Einmal-Siegel werden geliefert. Schulungs-Call mit allen Beteiligten.

  4. 60 Tage Betrieb

    Wöchentliches kurzes Feedback-Gespräch. Bei Bedarf passen wir Workflow-Details an. Sie sehen Audit-Exports von Tag 1.

  5. Abschlussbericht

    Quantitative Auswertung (wie viele Transporte, wie schnell, welche Lücken), Audit-Bewertung gegen die für Sie relevanten Anforderungen, Empfehlung für oder gegen Rollout.

Wer typischerweise einen Pilot startet

  • QM-Beauftragte: wegen anstehender Re-Zertifizierung (DKG, DGI, G-BA), wegen ISO-15189-Re-Audit, wegen GDP-Audit.
  • OP-Manager / Stationsleitung: wegen wiederkehrender Übergabeprobleme oder Probenverlust.
  • Eigentümer / MVZ-Inhaber: wegen Haftungsrisiko und Vergütungsausfall unter KHVVG 2024.
  • Geschäftsführung: wegen strategischem Zertifizierungsdruck im Konzern.

Pilot-Konditionen

Der Pilot ist kostenoptimiert. Wir suchen Partner, die mit uns die Lösung für den Klinikalltag schärfen.

  • Keine Setup-Kosten
  • Reduzierter Plattform-Preis im Pilot
  • Einmal-Siegel werden gestellt
  • Nach Pilot-Ende entscheiden Sie ergebnisoffen
  • Kein automatischer Rollover

Alternative: 8 Wochen selbst testen

Sie wollen sich erst ein eigenes Bild machen, bevor Sie einen Pilot-Bereich definieren? Dann ist der Testzugang der schnellere Weg:

  • 8 Wochen voller Funktionsumfang, kostenfrei: eigene Standorte, Übergabepunkte, Güter, Fahrer, Touren und interne Aufträge – inklusive Live-Karte und Audit-Export.
  • Persönlicher Zugangslink nach einem kurzen Erstgespräch. Registrierung dauert unter zwei Minuten, eine Onboarding-Checkliste führt durch die ersten Schritte.
  • Endet automatisch. Keine Kündigung nötig, keine Zahlungsdaten bei der Registrierung.

Der Testzugang ersetzt keinen Pilot: Er zeigt die Plattform, nicht den auditfesten Betrieb in Ihrem realen Transportbereich. Viele starten mit dem Test und wechseln dann in den Pilot.

Erstgespräch anfragen: Zum Kontaktformular → oder direkt an [email protected].

Pilot anfragen

Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind und welcher Transportbereich für einen Piloten in Frage kommt. Wir antworten innerhalb eines Werktags.

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