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Hemostat
Demo
Ein Smartphone scannt das Siegel auf einer Probentransportbox
So funktioniert's

Ein Protokoll, das keiner nachträglich schreiben muss.

Wir begleiten eine Gewebeprobe für einen Schnellschnitt vom OP in die Pathologie. Scrollen Sie durch den Ablauf: Rechts sehen Sie, was in der App und im Cockpit gleichzeitig passiert.

Zum Ablauf ↓
  1. Pflegekraft verlässt den OP-Bereich mit einer versiegelten Transportbox
    01 / 06 · 09:12 · Auftrag

    Ein Formular statt einer Telefonkette

    Die Probe ist entnommen. Das OP-Team legt in der App oder im Browser Abholort, Ziel, Gütertyp und Dringlichkeit fest. Ein Entwurf lässt sich bis zur Übernahme bearbeiten. Der Behälter wird mit einem Einmal-Siegel verschlossen; die Siegelnummer wird beim Scan des Fahrers zugeordnet.

    • Auftraggeber und Rolle
    • Abholort und Ziel
    • Gütertyp mit GDP-/Kühlketten-Kennzeichnung
    • Dringlichkeit
    • Zeitstempel
  2. Kurier im Lieferwagen schaut auf sein Smartphone, im Hintergrund ein Krankenhaus
    02 / 06 · 09:13 · Vermittlung

    Ein Angebot statt einer Telefonkette

    Hemostat schickt den Auftrag als zeitlich begrenztes Angebot an verfügbare Kurierpartner. Der erste Partner, der annimmt, weist einen Fahrer zu. Hat das Haus eigene Fahrer, geht der Auftrag direkt an die eigene Disposition. Das OP-Team sieht sofort, wer kommt.

    • Angenommener Kurierpartner
    • Zugewiesener Fahrer
    • Zeitpunkt der Annahme
  3. Ein Smartphone scannt das QR-Siegel auf einer Probentransportbox
    03 / 06 · 09:24 · Abholung

    Siegel scannen. Ab jetzt ist klar, wer die Probe hat.

    Der Fahrer scannt am QR-Übergabepunkt das Einmal-Siegel mit der Kamera. Der Server liest die Siegelnummer, ordnet sie dem Auftrag zu und speichert Zeit und Standort. Mehr muss am Übergabepunkt niemand tun.

    • Gescannte Siegelnummer (Siegel-Foto, serverseitig dekodiert)
    • GPS-Position und Uhrzeit
    • Fahrerkonto
  4. Kurier trägt eine Transportbox durch einen gläsernen Verbindungsgang zwischen Klinikgebäuden
    04 / 06 · 09:25 · Transport

    Live-Karte statt Rückfrage.

    Während der Fahrt laufen Position und Zeitstempel mit, nur in der Schicht und mit Einwilligung des Fahrers. Die Pathologie sieht Ankunftszeit und Transportphase, auf Wunsch über einen Empfänger-Link ohne eigenes Konto. Die Station muss nicht nachfragen.

    • Positionen nur während des Transports
    • Ankunftszeit (ETA)
    • Empfänger-Link ohne Konto
  5. Labormitarbeiterin nimmt eine versiegelte Transportbox entgegen und prüft das Siegel
    05 / 06 · 09:41 · Übergabe

    QR-Übergabepunkt, Siegel geprüft, unterschrieben.

    Am Probeneingang wird der QR-Übergabepunkt gescannt. Die Empfängerin prüft das Siegel, gibt ihren Namen an und unterschreibt auf dem Gerät des Fahrers. Ist das Siegel beschädigt, wird ein Vorfall mit Kategorie und Foto gemeldet und steht sofort im Auftrag.

    • Scan des QR-Übergabepunkts
    • Name und Unterschrift des Empfängers
    • Optionales Zustellfoto
    • Bei Abweichung: Vorfall mit Kategorie und Foto
  6. Qualitätsmanagerin prüft am Laptop ein Protokoll
    06 / 06 · 09:41 · Audit-Export

    Ein Protokoll, das niemand nachträglich schreiben muss.

    Alle Ereignisse bilden eine hash-verkettete Kette: wer, wann, wo, mit welchem Siegel. Neue Ereignisse werden angehängt, bestehende nie überschrieben. Der PDF/A-Export für QM oder Auditor ist einen Klick entfernt, pro Transport, Zeitraum oder Bereich.

    • Hash-verkettete Ereignisse
    • PDF/A-Export
    • Zugriff je nach Rolle
Selbst ausprobieren

Klicken Sie sich durch. Und schalten Sie den Ernstfall ein.

Links das Smartphone der Beteiligten, rechts das Cockpit. Unten rechts: Was passiert, wenn das Siegel beschädigt ankommt?

09:12

Station · OP-Schleuse

CLIENT_USER

Neuer Transport

AbholortOP-Schleuse, 2. OG
ZielPathologie
GütertypSchnellschnitt

Dringlichkeit

NormalHochNotfall
Siegelwird beim Scan zugeordnet
Auftrag senden

Ansicht: OP-Team · CLIENT_USER

Schritt 1 von 6 · 09:12 Uhr

Ein Formular statt einer Telefonkette

Die Probe ist entnommen. Das OP-Team legt in der App oder im Browser Abholort, Ziel, Gütertyp und Dringlichkeit fest. Ein Entwurf lässt sich bis zur Übernahme bearbeiten. Der Behälter wird mit einem Einmal-Siegel verschlossen; die Siegelnummer wird beim Scan des Fahrers zugeordnet.

Cockpit · Auftrag T-24817
Wartet auf Vermittlung
Klinik · OPPathologie
  1. 09:12Auftrag erstelltSchnellschnitt (Gewebe) · Dringlichkeit hoch
  2. ––:––Angebot angenommen
Konzeptdarstellung · Beispieldaten
Was sich ändert

Sieben Momente, in denen heute etwas verloren geht.

MomentHeuteMit Hemostat
BeauftragungAnruf, oft mehrere VersucheFormular in App oder Cockpit
Wer fährt?Wer gerade erreichbar istEin verfügbarer Kurierpartner nimmt das Angebot an
StatusNachfragen per TelefonLive im Cockpit, mit Ankunftszeit
ÜbernahmeZuruf, bestenfalls ein ZettelSiegel-Scan mit Zeit und Standort
Ankunft„Liegt im Eingang“QR-Übergabepunkt gescannt, Empfänger unterschreibt
AbweichungFällt auf. Oder auch nicht.Als Vorfall mit Kategorie und Foto gemeldet
AuditOrdner und Zettel suchenHash-verkettetes Ereignislog, PDF/A-Export auf Knopfdruck
Ernstfall

Ein System zeigt seinen Wert, wenn etwas nicht nach Plan läuft.

  • VorfallDas Siegel ist beschädigtDer Fahrer oder der Empfänger meldet die Abweichung als Vorfall: Kategorie „Siegel beschädigt“, Beschreibung, Foto. Der Vorfall steht sofort im Auftrag und im PDF/A-Protokoll. Wer zuletzt übernommen hat, steht bereits in der Kette.
  • OfflineDer Fahrer hat kein NetzDie App speichert Scans und Unterschriften auf dem Gerät und sendet sie nach, sobald die Verbindung zurück ist.
  • AuditDer Auditor fragt nachAuftrag im Cockpit öffnen oder PDF/A exportieren. Wer, wann, wo, mit welchem Siegel, inklusive Empfänger-Unterschrift und gemeldeter Vorfälle. Ohne Ordner, ohne Rückfragen.

Übergabeprotokoll

Auftrag T-24817

VORFALL
Probe
Schnellschnitt (Gewebe)
Siegel
HS-2026-000418
Von
OP-Schleuse, 2. OG
Nach
Pathologie, Eingang Labor
  1. 09:12Auftrag erstelltSchnellschnitt (Gewebe) · Dringlichkeit hoch
  2. 09:13Angebot angenommenKurierpartner · Fahrer zugewiesen
  3. 09:24Siegel gescanntHS-2026-000418 · Zeit · Standort
  4. 09:25UnterwegsAnkunft ca. 09:41
  5. 09:41Vorfall gemeldetSiegel beschädigt · Kategorie, Beschreibung, Foto

09:24 · HS-2026-000418

Siegel-Scan · Fahrer

Empfang · digital signiert

Protokoll eines Auftrags mit Vorfall · Beispieldaten

Praktische Fragen

Was Teams vor dem Start wissen wollen.

Welche Geräte brauchen wir?
Fahrer nutzen ein iPhone mit der Hemostat-App (Android folgt). Station, Labor und Apotheke arbeiten in der WebApp oder in der App. Dazu kommen Einmal-Siegel für die Behälter und QR-Schilder für die Übergabepunkte.
Gibt es die App auch für Android?
Die Android-App ist in Arbeit, Start im Google Play Store für Q4 2026 geplant. Bis dahin: iOS-App und WebApp im Browser.
Können wir Aufträge aus unseren Listen importieren?
Ja, per CSV-/Excel-Import mit Zuordnungs-Assistent. Softwareanbieter nutzen die Partner-API.
Gibt es Mehrfach-Touren?
Ja, Multi-Stop-Touren mit wiederkehrenden Vorlagen, zum Beispiel für die Apotheken-Belieferung oder eine Labor-Ringfahrt.
Können wir unseren bisherigen Kurierdienst behalten?
Ja. Ihr Kurierpartner wird als Transportpartner in Hemostat angebunden und seine Fahrer nutzen die App. Mehr dazu unter Medizinische Logistik.
In welchen Sprachen gibt es die App?
Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch und Türkisch.
Misst Hemostat auch die Temperatur?
Nein. Hemostat dokumentiert Übergaben, Zeiten, Orte, Siegel und Unterschriften und kennzeichnet kühlkettenpflichtiges Gut mit GDP-Pflicht und Temperaturbereich. Eine Temperaturaufzeichnung ist nicht Teil des Produkts; die Anbindung von Temperatur-Loggern steht auf der Roadmap.
Was kostet das?
29 € pro Nutzer und Monat plus 0,79 € bis 0,39 € pro dokumentiertem Transport (Staffel). Keine Setup-Kosten. Alle Details auf der Seite Preise.
Nächster Schritt

Bringen Sie einen echten Transportweg mit.

Zum Beispiel: OP-Schleuse zur Pathologie, Satellitenapotheke zur Intensivstation oder Klinik zum externen Labor. Wir bilden ihn in der Demo nach.

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