Eine App für die Fahrt. Ein Cockpit fürs Haus. Ein Siegel für den Behälter.
Drei Bausteine, die in dasselbe Ereignislog schreiben. Jeder Scan, jede Übergabe, jede Position wird als Ereignis angehängt, mit Zeitstempel, Konto und Hash-Verkettung zum Vorgänger. Bestehende Einträge werden nie überschrieben.
Drei Bausteine. Eine Kette.
iOS-App, WebApp und Einmal-Siegel schreiben in dasselbe Ereignislog.
Jedes Ereignis beantwortet fünf Fragen.
Ein Ereignis entsteht, wenn jemand in der Kette handelt: Auftrag anlegen, annehmen, scannen, übergeben. Es wird an die Kette angehängt. Bestehende Einträge werden nie überschrieben.
Der Nachweis entsteht nicht hinterher am Schreibtisch, sondern in dem Moment, in dem die Probe die Hand wechselt.
Siegel gescannt
Ereignis 3 von 6 · Auftrag T-24817
- Wer
- Fahrer · Rolle DRIVER
- Angemeldetes Konto, keine anonyme Unterschrift
- Wann
- 13.10.2026 · 09:24:17
- Zeitstempel beim Erfassen
- Wo
- 51.1657° N · 10.4515° E
- GPS-Position des Geräts (Beispielwert)
- Was
- Siegel HS-2026-000418
- Gescannt, dem Auftrag zugeordnet
- Beleg
- Siegel-Foto
- QR-Code serverseitig dekodiert, Siegel dem Auftrag zugeordnet
Auftrag T-24817
DRIVERAbholung
Gebaut für Menschen, die gerade ein Lenkrad in der Hand hatten.
Native iPhone-App für alle Rollen: Aufträge anlegen, Siegel scannen, Touren fahren, Übergaben bestätigen. Große Flächen, wenige Schritte.
Mit der iPhone-Kamera scannen- Funkloch? Kein Problem.
- Ereignisse werden auf dem Gerät gespeichert und nachgesendet, sobald wieder Netz da ist.
- Neue Aufträge per Push
- Angebote erreichen den Fahrer sofort als Benachrichtigung.
- Kamera als Scanner
- Das QR-Siegel wird mit der iPhone-Kamera gelesen. Kein Zusatzgerät nötig.
- Sechs Sprachen
- Die App spricht die Sprache des Fahrers, nicht nur die der Klinik.
Alle Transporte des Hauses auf einer Seite.
Im Browser, ohne Installation. Station, Labor und Apotheke beauftragen hier, das Qualitätsmanagement findet hier jedes Protokoll.
- Aufträge anlegen und Status live verfolgen
- Touren und Vorlagen anlegen, CSV-/Excel-Import
- Vorfälle sofort sichtbar
- Standorte, Nutzer und Siegelbestände verwalten
- Scan & Go-Schilder als Druckvorlage erzeugen
- PDF/A-Export pro Transport, Zeitraum oder Bereich
- Monatliche Abrechnung nach dokumentierten Transporten
- Rollen trennen, wer was sehen und tun darf
Heute · Klinik, alle Standorte
Aufträge
| Auftrag | Strecke | Probe | Status | Zeit |
|---|---|---|---|---|
| T-24817 | OP-Schleuse → Pathologie | Schnellschnitt | Unterwegs | 09:41 |
| T-24816 | Station 4B → Zentrallabor | Blutprobe | Zugestellt | 09:20 |
| T-24815 | Apotheke → Station 2A | Arzneimittel | Abgeholt | 09:35 |
| T-24814 | Notaufnahme → Externes Labor | Abstrich | Wartet auf Fahrer | – |
| T-24813 | Station 6C → Pathologie | Biopsie | Vorfall | 08:58 |
Konzeptdarstellung mit Beispieldaten · Oberflächen vereinfacht
Was heute im Produkt ist.
Keine Roadmap-Versprechen: Diese Funktionen sind in WebApp und iOS-App im Einsatz.
- Auftrag in unter einer MinuteAbholort, Ziel, Gütertyp, Dringlichkeit. Vorlagen für wiederkehrende Strecken, Entwürfe, Stornierung bis zur Übernahme.
- CSV-/Excel-ImportListen aus Warenwirtschaft oder LIS importieren. Lernende Zuordnung mit Import-Profilen, Referenzspalte gegen Doppelanlagen. Rohdaten werden nach 7 Tagen gelöscht.
- Live-Karte mit AnkunftszeitOrtung nur in der Schicht oder im aktiven Transport, nach Einwilligung des Fahrers, mit Pause-Schalter. Positionen werden nach 30 Tagen gelöscht.
- Multi-Stop-TourenMehrere Stopps in einer Fahrt, mit wiederkehrenden Vorlagen: Apotheken-Belieferung, Sammeltour, Labor-Ringfahrt. Ein dokumentierter Auftrag pro Stopp.
- Empfänger-LinkDer Empfänger sieht die Ankunftszeit ohne eigenes Konto, tokengeschützt. Die Position ist nur auf der letzten Meile sichtbar.
- GDP- und Kühlketten-KennzeichnungPflicht und Temperaturbereich stehen am Gütertyp und sind für Besteller und Fahrer sichtbar. Hemostat misst keine Temperatur; Logger stehen auf der Roadmap.
- Zustellnachweis und VorfälleName und Unterschrift des Empfängers auf dem Gerät des Fahrers, optionales Zustellfoto. Vorfälle mit Kategorie, Schweregrad, Beschreibung und Foto.
- PDF/A-Audit-ExportPro Transport, Zeitraum oder Bereich. Das Ereignislog ist hash-verkettet; der Export zeigt, ob die Kette intakt ist.
Ein Angebot statt einer Telefonkette.
Sobald ein Auftrag angelegt ist, geht er als Angebot an verfügbare Kurierpartner. Der Partner, der zuerst annimmt, weist einen Fahrer zu. Alternativ wählen Sie einen Partner aus einer nach Entfernung sortierten Liste oder vermitteln an eigene Fahrer.
- 1Auftrag entstehtStation oder Apotheke legt den Transport an.
- 2Angebot geht rausVerfügbare Kurierpartner erhalten es per Push, im Browser und in der App.
- 3Erste Annahme gewinnt, Fahrer wird zugewiesenDer Auftraggeber sieht sofort, wer kommt.
Ins Partnernetz nehmen wir Kurierdienste nur mit GDP-Zertifikat und Transportversicherung auf.
Zwei Dinge zum Anfassen.
Software allein kann nicht beweisen, dass der richtige Behälter unterwegs war. Dafür gibt es das Siegel. Und damit jeder weiß, wo übergeben wird, gibt es Scan & Go-Schilder.
Einmal-Siegel · Beispiel
HS-2026-000418
- Jedes Siegel ist einmalig und wird beim Scan genau einem Auftrag zugeordnet.
- Der Fahrer fotografiert das Siegel, der Server liest den QR-Code und ordnet es dem Auftrag zu.
- Für Umschläge, Kartons und Kunststoff-Transportkisten.
- Siegelbestände werden im Cockpit verwaltet.
Zentrallabor
EG · Probeneingang
Fester Übergabepunkt für Abholung und Zustellung von Proben.
Scan & Go-Schilder (QR-Übergabepunkte) hängen an festen Übergabepunkten wie OP-Schleuse, Labor oder Apotheke. Die Druckvorlagen dafür erzeugt Hemostat selbst.
Vier Rollen und der Empfänger. Jede sieht, was sie braucht.
Rechte sind an Rollen gebunden, nicht an Personen. Ein Kurierunternehmen sieht seine Aufträge, eine Klinik ihre. Fahrer sehen ihre Fahrten.
| Rolle | Für wen | Typische Aufgaben |
|---|---|---|
| CLIENT_ADMIN | Verantwortliche in Klinik, Apotheke oder Labor | Standorte und Nutzer verwalten, alle Aufträge und Protokolle der eigenen Organisation einsehen |
| CLIENT_USER | Station, OP, Labor, Apotheke | Transporte beauftragen, Status verfolgen, Übergaben bestätigen |
| SUPPLIER_ADMIN | Kurier- und Logistikunternehmen | Angebote annehmen, eigene Fahrer verwalten und zuweisen, Aufträge des Unternehmens im Blick behalten |
| DRIVER | Fahrerinnen und Fahrer | Zugewiesene Fahrten annehmen, Siegel scannen, Touren abarbeiten, Übergabe durch den Empfänger quittieren lassen, Vorfälle melden |
| Empfänger | Labor-Annahme, Station, Pathologie-Eingang | Unterschreibt auf dem Gerät des Fahrers; mit Empfänger-Link Ankunftszeit ohne eigenes Konto |
| HEMOSTAT_ADMIN | Hemostat-Team (intern) | Betrieb der Plattform und Einrichtung neuer Organisationen |
Für die IT-Abteilung
Was Ihre IT vorab wissen will, in Kürze. Hosting bei Mittwald in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO. Details zum Betrieb klären wir vor dem Pilot schriftlich.
- Clients
- Native iOS-App (iOS 17 oder neuer), WebApp im Browser; Android in Arbeit (Q4 2026)
- Hosting
- Mittwald, Deutschland (Datenresidenz DE/EU)
- Schnittstelle
- REST/JSON, Echtzeit-Benachrichtigungen per WebSocket
- Partner-API v1
- REST/JSON, OpenAPI, Webhooks (HMAC) · docs.hemostat.de
- Anmeldung
- Kurzlebige Zugangstoken, auf dem iPhone im Schlüsselbund gespeichert. 2FA verfügbar, Pflicht wird schrittweise aktiviert; SSO (SAML/OIDC) auf Anfrage
- Ereignislog
- Append-only, hash-verkettet
- Benachrichtigungen
- Apple Push Notification Service
- Siegel-Erkennung
- Serverseitige Dekodierung der QR-Siegel
Sehen Sie die Plattform an einem Ihrer Transportwege.
Wir spielen einen Ihrer echten Transporte gemeinsam in Hemostat durch: vom Auftrag bis zur unterschriebenen Übergabe. Danach wissen Sie, ob es für Ihr Haus passt.