Preise
29 € pro User und Monat. Plus Volumenstaffel pro dokumentiertem internen Transport. Keine Setup-Kosten, keine Mindestlaufzeit. Pilot ist kostenoptimiert.
Plattform
29 €
pro User · pro Monat
Alle Module und Rollen inklusive: Auftraggeber, Kurier, Empfänger, Mandanten-Admin. WebApp + iOS. Audit-Exports, Einmal-Siegel-Verwaltung, QR-Übergabepunkte, Live-Karte, Multi-Stop-Touren, Standorte, Gütertypen, Reporting.
Pro Transport
Mengenstaffel: je mehr dokumentierte interne Transporte pro Monat, desto niedriger der Stückpreis. Die Stufen greifen automatisch im jeweiligen Abrechnungsmonat – kein Vertragswechsel nötig.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Abrechnung monatlich nachträglich auf Basis der tatsächlich dokumentierten Transporte.
Was im Preis enthalten ist
- Vollzugriff auf WebApp und iOS-App
- Unbegrenzte Anzahl Standorte und Übergabepunkte
- Unbegrenzte Audit-Exports
- Live-Karte für die Disposition, Multi-Stop-Touren (auch wiederkehrend), Empfänger-Link mit Ankunftszeit
- GDP- und Kühlketten-Kennzeichnung, Schichtplanung, Vorfall-Dokumentation mit Foto
- Mandanten-Trennung mit Rollenmodell
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- E-Mail-Support, Antwortzeit 1 Werktag
- Onboarding-Schulung (1× via Videocall)
- Wöchentliches Plattform-Update
Was nicht enthalten ist
- Externe Kurier-Kosten – Hemostat ist kein Logistik-Anbieter. Kurier-Honorare zahlen Sie an Ihren Dienstleister direkt.
- Einmal-Siegel-Material – wird kostenoptimiert oder kostenfrei zum Pilot bereitgestellt; im Regelbetrieb separat abgerechnet (Versandpaket im niedrigen zweistelligen Cent-Bereich pro Siegel).
- Individuelle KIS-/LIS-Integration – Standard-API ist enthalten, projektspezifische Integration nach Aufwand.
- Hardware – Smartphone für Kurier ist erforderlich, wird aber meist vorhanden sein. Kein Spezialgerät nötig.
Pilot-Konditionen
Der 60-Tage-Pilot ist kostenoptimiert: Wir suchen Partner, die mit uns die Lösung für den Klinikalltag schärfen. Nach Pilot-Ende entscheiden Sie ergebnisoffen über einen Rollout. Kein Mindest-Commitment.
Skaleneffekte
Volumenstaffel reduziert die Stückkosten ohne Vertragsänderung: Sobald in einem Monat mehr als 100 dokumentierte Transporte erreicht werden, gilt automatisch der Stufenpreis 0,59 €. Ab 251 Transporten pro Monat 0,39 €.
Beispielrechnung für ein mittelgroßes Krankenhaus mit ca. 400 Transporten/Monat und 8 Hemostat-Usern:
- Plattform: 8 × 29 € = 232 €
- Transporte: 400 × 0,39 € = 156 €
- Gesamt: 388 € / Monat (zzgl. MwSt.)
Externe Kurier-Kosten bleiben separat – Hemostat dokumentiert sie aber transparent und zentral, sodass Sie Sammelrechnungen plausibilisieren können.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
- Gibt es eine Mindestlaufzeit?
- Nein. Nach dem 60-Tage-Pilot kann monatsweise gekündigt werden.
- Kann ich Hemostat vorab kostenfrei testen?
- Ja. Sie registrieren sich in unter zwei Minuten direkt auf der Plattform und testen 8 Wochen mit vollem Funktionsumfang – ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch, ohne Kündigung. Details unter Pilot.
- Wie wird abgerechnet, wenn wir mehrere Standorte / Mandanten haben?
- Pro Mandant separat. Plattform-Preis und Transport-Preis werden je Mandant ausgewiesen, sodass interne Verrechnung im Konzern möglich bleibt.
- Was passiert mit unseren Daten nach Vertragsende?
- Audit-Pflichtdaten bleiben bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist abrufbar (read-only). Anschließend Löschung gemäß AVV.
- Werden externe Transporte (DHL, eigener Kurier) auch berechnet?
- Nur dokumentierte interne Transporte zählen für die Volumenstaffel. Externe Kurier-Aufträge können in Hemostat erfasst werden, fließen aber nicht in den Stückpreis.
- Gibt es Rabatte für mehrere Häuser im Verbund?
- Ja. Ab drei zusammenhängenden Mandanten (z. B. Klinikverbund, MVZ-Gruppe, Laborgruppe) wird der Plattform-Preis individuell verhandelt.