Selbstcheck

Audit-Readiness-Selbstcheck

Zwölf Fragen, fünf Minuten. Am Ende sehen Sie, wo Ihre Doku heute steht – und wo das nächste Re-Audit Lücken finden würde.

Stand: 05. Mai 2026

So funktioniert der Selbstcheck

Beantworten Sie die folgenden zwölf Fragen mit „Ja", „Teilweise" oder „Nein". Zählen Sie am Ende Ihre Antworten. Das Ergebnis zeigt grob, wo Ihre Audit-Readiness heute steht.

Der Selbstcheck ist anonym. Niemand außer Ihnen sieht die Antworten. Es werden keine Daten an unsere Server übertragen.

Können Sie für jede Probenübergabe der letzten 30 Tage Zeitstempel und Verantwortlichen benennen?
Haben Sie für Probentransporte ein schriftlich dokumentiertes Verfahren (SOP)?
Wird der tatsächliche Übergabe-Zeitpunkt (nicht nur die Auftragsanlage) erfasst und gespeichert?
Sind Ihre Übergabe-Belege manipulationssicher (append-only, versionierte Datenbank, oder vergleichbar)?
Können Sie für einen beliebigen Patientenfall der letzten 12 Monate die Probenkette in unter 5 Minuten rekonstruieren?
Wird Probenintegrität (z. B. Siegel, Verpackungs-Status) bei Übergabe geprüft und dokumentiert?
Wird bei kühlkettenpflichtigen Transporten die Temperaturkette dokumentiert?
Erhalten auftraggebende Stellen automatisch eine Eingangsbestätigung (kein Anruf nötig)?
Werden abgelehnte Proben mit dokumentierter Begründung erfasst?
Können Sie auf Knopfdruck einen Audit-Export pro Bereich oder pro Zeitraum erzeugen?
Wurde der aktuelle Doku-Standard auf Audit-Tauglichkeit gegen den Erhebungsbogen Ihrer Zertifizierung geprüft?
Ist Ihr nächstes Re-Audit weniger als 12 Monate entfernt?

Bewertungsbereiche

  • 20–24 Punkte — gut aufgestellt: Ihre Doku ist überwiegend audit-tauglich. Der Selbstcheck deckt die häufigen Lücken ab; bei diesem Score sind sie weitgehend geschlossen.
  • 12–19 Punkte — kritische Lücken vorhanden: Die meisten Ihrer Prozesse funktionieren operativ, sind aber nicht durchgängig audit-tauglich dokumentiert. Im Re-Audit drohen Hinweise, möglicherweise Abweichungen. Sechs bis zwölf Monate Vorlaufzeit reichen, um das zu schließen.
  • 0–11 Punkte — hohes Audit-Risiko: Mehr als die Hälfte der zentralen Audit-Anforderungen sind nicht zuverlässig erfüllt. Bei einem Re-Audit droht eine ernstere Beanstandung mit möglicher Aussetzungsfolge.

Selbstcheck als PDF speichern

Sie können diesen Selbstcheck inklusive Auswertung direkt als PDF abspeichern oder ausdrucken — über die Druck-Funktion Ihres Browsers (Cmd + P auf Mac, Strg + P auf Windows) und dann „Als PDF sichern". Die Druckansicht ist auf Papier und PDF optimiert: Navigation, Footer und CTA werden automatisch ausgeblendet.

Eine ausführliche Begleit-Checkliste mit Verweisen auf die jeweiligen Audit-Regelwerke (DKG-Erhebungsbögen, ISO 15189, KHVVG-Qualitätskriterien) und vertieften Kriterien pro Frage stellen wir auf Anfrage zur Verfügung — geben Sie im Kontaktformular kurz die für Sie relevante Zertifizierung an.

Wenn Sie ein konkretes Re-Audit vor sich haben

Schreiben Sie uns mit der Information, welche Zertifizierung ansteht und in welchem Zeitrahmen. Wir machen eine kurze Einschätzung, ob ein 60-Tage-Pilot vor dem Audit-Termin sinnvoll umsetzbar ist.

Pilot anfragen → · [email protected]