Status quo: kein Standard, keine durchgängige Beweiskette
Heute werden medizinische Transporte zwischen Apotheke, Station, OP, Labor und Pathologie überwiegend per Telefon, Excel-Liste und Klemmbrett organisiert. Eigene Fahrzeuge, Einzelkuriere, spontane Lösungen — und am Ende keine durchgängige Übergabedokumentation. Im Prüfungsfall fehlen Belege; Verantwortlichkeiten lassen sich nicht rekonstruieren; Kühlkettenbrüche werden nicht nachweisbar.
Das Risiko trägt das Leitungspersonal persönlich. Re-Zertifizierungen hängen daran. Vergütungsansprüche unter dem KHVVG hängen daran.
Was Hemostat tut
Hemostat standardisiert nicht den Transport, sondern den Beweis, dass er korrekt erfolgt ist.
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Digitale Chain-of-Custody
Jede Übergabe wird ereignisbasiert dokumentiert: Auftraggeber, Kurier, Empfänger, Zeitstempel, Standort, Siegelstatus. Append-only Ereignislog – nachträglich nicht manipulierbar.
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Einmal-Siegel & QR-Übergaben
Physisches Einmal-Siegel belegt Unversehrtheit. QR-Codes an Übergabepunkten (z. B. OP-Schleuse, Labor-Annahme) erzeugen mit jedem Scan einen Zeitstempel mit Verantwortlichkeit.
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Automatische Audit-Exports
Strukturierte PDF/A-Berichte auf Knopfdruck. Behördenkonform, sofort abrufbar – ohne manuelle Nacharbeit.
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Sofort einsatzbereit
WebApp und iOS-App im App Store, kein IT‑Projekt, keine KIS-/LIS-Integration nötig. Onboarding in unter einer Woche; API-ready für spätere Anbindung.
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Fahrten-Vermittlung
Lokale Kurier-Anbieter mit GDP-Zertifizierung als Aufnahme-Voraussetzung – direkt aus der Plattform buchen. Push-Benachrichtigung an alle Beteiligten bei jedem Statusübergang. Mehr →
Warum jetzt
Die regulatorischen Anforderungen verschärfen sich gleichzeitig auf mehreren Ebenen:
- KHVVG 2024 koppelt Vergütungsansprüche an dokumentierte Qualitätskriterien je Leistungsgruppe. Mehr lesen →
- eIDAS 2.0 macht qualifizierte Zeitstempel und elektronische Siegel zur Pflicht. EUDI-Wallet-Akzeptanz im Gesundheitssektor bis Ende 2027. Mehr lesen →
- DKG-Zertifizierungen (Onkologische Zentren, Brustzentrum, Pankreaszentrum) prüfen den Transport-Nachweis als festen Bestandteil. Mehr lesen →
- GDP-Richtlinien und DIN EN ISO 15189 definieren konkrete Doku-Pflichten für Probentransport und Prä-Analytik.
Wer heute nicht digital nachweist, wird beim nächsten Audit Lücken haben.
Für wen
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Lösung
Krankenhäuser
Apotheke → Station, OP → Labor, Funktionsbereich → Pathologie
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Lösung
Pathologien
Schnellschnitt, Probenintegrität, fristgerechte Eingangsbestätigung
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Lösung
Medizinische Labore
Eilbestellungen, Probentransport-Nachweis, ISO-15189-Konformität
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Lösung
Arztpraxen & MVZ
Lückenlose Doku ohne eigene Logistik-Infrastruktur
So funktioniert ein Transport mit Hemostat
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Auftrag anlegen
Auftraggebende Person erfasst in unter einer Minute Transportgut, Empfänger und Anforderungen. Mobil oder im Browser. Kein Telefonat.
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Siegel-Scan bei Abholung
Fahrer scannt das Einmal-Siegel und dokumentiert Übergabe: Zeitstempel, Standort, Zustand. Automatisch gespeichert.
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QR-Übergabe am Empfangsort
Empfänger bestätigt Eingang per Unterschrift und QR-Scan. Auftraggebende Person erhält Echtzeit-Benachrichtigung.
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Audit-Export auf Knopfdruck
Revisionssicherer PDF/A-Beleg in unter fünf Minuten. Strukturiert, behördenkonform, sofort versendbar.
Pilot statt Pitch
Hemostat startet beim Kunden mit einem klar abgegrenzten 60-Tage-Piloten: ein Transportbereich, drei bis fünf beteiligte Personen, ein wöchentliches Feedback-Gespräch und ein Abschlussbericht mit Audit-Auswertung.