Der Wareneingang ist belegt. Der Weg auf Station meistens nicht.
Hemostat schließt die Lücke zwischen Apotheke und Station. Jede Übergabe wird quittiert, mit Zeit, Ort, Siegel und Unterschrift. So wie Sie es vom Wareneingang gewohnt sind.
Eine Kette ist so stark wie ihr schwächstes Glied. Bei Arzneimitteln liegt es im Haus.
- 01Großhandel → ApothekeBelegtLieferschein, Wareneingang, Unterschrift. Hier funktioniert die Kette meist.
- 02Apotheke → SatellitenapothekeLückenhaftInterner Transport, oft ohne eigene Dokumentation.
- 03Satellitenapotheke → StationLückenhaftWer hat übernommen? Wann? In welchem Zustand? Häufig unklar.
- 04Hauptapotheke → anderer StandortUneinheitlichZwischen Standorten eines Verbunds dokumentiert jedes Haus anders, wenn überhaupt.
Hemostat dokumentiert die Glieder 02 bis 04 mit derselben Gründlichkeit wie das erste.
Der Eingang ist meist belegt. Der Weg von der Apotheke bis auf Station oft nicht. Beispielwerte.
Für jede Lieferung auf Station ein Beleg, der sich nicht nachträglich ändern lässt.
Die Pflegekraft quittiert die Übernahme auf dem Gerät des Boten. Das Protokoll liegt sofort im Cockpit der Apotheke.
- Wer hat geliefert, wer hat übernommen?
- Wann genau, an welchem Übergabepunkt?
- War der Behälter beim Empfang korrekt verschlossen?
- Bei Abweichung: Vorfall mit Kategorie und Foto statt Nachfrage
Übergabeprotokoll
Auftrag T-24817
- Probe
- Schnellschnitt (Gewebe)
- Siegel
- HS-2026-000418
- Von
- OP-Schleuse, 2. OG
- Nach
- Pathologie, Eingang Labor
- 09:12Auftrag erstelltSchnellschnitt (Gewebe) · Dringlichkeit hoch
- 09:13Angebot angenommenKurierpartner · Fahrer zugewiesen
- 09:24Siegel gescanntHS-2026-000418 · Zeit · Standort
- 09:25UnterwegsAnkunft ca. 09:41
- 09:41Übergabe bestätigtÜbergabepunkt Pathologie · Unterschrift Empfang
09:24 · HS-2026-000418
Siegel-Scan · Fahrer
Empfang · digital signiert
Beispielprotokoll · Aufbau identisch für Arzneimitteltransporte
Gedacht nach den Grundsätzen der Good Distribution Practice.
Die GDP-Leitlinien der EU verlangen Nachvollziehbarkeit in der Distribution von Arzneimitteln. Hemostat liefert die Nachweise dafür. Ob Ihre Prozesse die Anforderungen erfüllen, beurteilen weiterhin Ihre Auditoren.
Ersetzt Hemostat unser Warenwirtschaftssystem?
Wer transportiert: unser Botendienst oder ein Kurier?
Funktioniert das auch standortübergreifend?
Wird die Temperatur aufgezeichnet?
Zeigen Sie uns Ihren Weg bis auf Station.
Satellitenapotheke zur Intensivstation, Hauptapotheke zum Stationscluster: Wir bilden Ihre Strecke in der Demo nach.