Hemostat für Arztpraxen & MVZ
Lückenlose Doku ohne eigene Logistik-Infrastruktur. Probentransport zur Pathologie, Kühlware vom Großhandel, Befund-Eingang – auditfest, ohne KIS-Anbindung.
Praxen und MVZ unter Doku-Druck
Arztpraxen werden zunehmend Teil dokumentierter Versorgungs-Strecken: Sie senden Proben in Labore und Pathologien, sie erhalten Hilfsmittel und Medikamente, sie übergeben Patientendaten an MVZ-Partner oder Klinik-Spezialisten. Bisher gilt vieles als formfrei, viele Doku-Pflichten sind aus Bequemlichkeit nicht erfüllt – aber im QM-Audit (KBV-QEP, ISO 9001) und bei MVZ-Verbund-Compliance zunehmend relevant.
Typische Transport-Strecken in der Praxis
- Probentransport zur Pathologie (Histologie aus dermatologischen, gynäkologischen, urologischen Eingriffen)
- Probentransport zum Labor (Blut-, Urin-, Stuhl-, Abstrich-Diagnostik)
- Kühlware vom pharmazeutischen Großhandel (Impfstoffe, Biologika)
- Materialien an MVZ-Partner (Befunde, Bilder, physische Akten)
- Hilfsmittel-Versand an Patienten (z. B. Schienen, Bandagen)
Wie das heute typischerweise gelöst wird
In den meisten Praxen: Tüte mit Begleitschein, Anruf beim Kurier, Eingangsbestätigung als Stempel auf einem Durchschlag. Wenn überhaupt.
Wie Hemostat passt
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Praxis legt Auftrag an
Helfer:in oder Arzt/Ärztin. Mobil, in unter einer Minute. Probentyp, Empfänger (Labor, Pathologie, MVZ-Partner), Anforderung.
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Probe mit Einmal-Siegel verschließen
Standardisierter Versandbeutel. Siegel wird gescannt und mit dem Auftrag verknüpft.
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Kurier-Übergabe dokumentiert
Praxis-Mitarbeiter:in scannt beim Kurier-Abholen den QR-Code. Auftraggeber-Übergabe ist damit dokumentiert.
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Eingangsbestätigung beim Empfänger
Labor / Pathologie / MVZ-Partner bestätigt Eingang. Praxis erhält automatische Mitteilung – kein Anruf mehr nötig.
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Audit-Export für QM und MVZ-Konzern
Auf Knopfdruck pro Quartal, pro Empfänger, pro Probentyp. Strukturierte Doku für QEP-/ISO-9001-Audit und MVZ-Konzernreporting.
Für Praxis-Inhaber:innen
Sie haften persönlich. Hemostat reduziert das Haftungsrisiko durch dokumentierte Übergabe-Verantwortung:
- Wer hat wann was an wen übergeben – nachvollziehbar
- Kein „die Probe ist verschwunden, niemand weiß wo"
- Saubere Belege gegenüber Patienten bei Reklamationen
- Saubere Belege gegenüber pharmazeutischem Großhandel bei Kühlkettenbruch
Für MVZ-Inhaber:innen
Bei MVZ-Verbünden mit mehreren Standorten ist einheitliche Doku Wettbewerbsvorteil:
- Einheitliches Reporting über alle Standorte
- Skaleneffekt bei mehreren Mandanten (Volumenstaffel)
- Audit-Readiness für ISO-9001- und QEP-Re-Audit
- Persönliche Haftungs-Reduktion für die ärztliche Leitung
Für QM-Beauftragte in Praxis und MVZ
Sie verantworten die QEP-/ISO-9001-Doku. Hemostat liefert Ihnen die Beweiskette für den Bereich Probenübergabe und externe Logistik – einen klassischen Schwachpunkt im Praxis-Audit.
Pilot-Vorschlag für Praxen
Ein klar abgegrenzter Empfänger-Strang, beispielsweise:
- Eine Praxis → eine Pathologie (alle Histologie-Aufträge)
- Ein MVZ-Verbund → ein zentrales Labor (alle Routine-Aufträge)
- Eine größere Praxis → mehrere Empfänger (vollständige externe Logistik)
3–5 beteiligte Personen, 60 Tage Laufzeit. Pilot anfragen →
Häufige Fragen
Häufige Fragen
- Sind wir als Praxis überhaupt audit-pflichtig in diesem Bereich?
- Direkt: nur eingeschränkt (QEP / ISO 9001 wenn zertifiziert, MVZ-Verbund-Compliance wenn Mitglied eines Verbundes). Indirekt: Sie sind Teil der Beweiskette für die Pathologie / das Labor, die Sie beliefern. Deren Audits prüfen die Schnittstelle.
- Brauchen wir dafür einen IT-Verantwortlichen?
- Nein. Plattform ist sofort einsatzbereit, kein Server, keine Installation. Smartphone für Mitarbeiter genügt.
- Was kostet das für eine kleine Praxis?
- Beispiel: 2 User × 29 € = 58 € Plattform-Preis. Plus ca. 0,79 € pro Transport bei kleinem Volumen. Realistisch ca. 80–100 €/Monat bei 30–50 Sendungen.
- Funktioniert es, wenn unser MVZ-Konzern Hemostat noch nicht hat?
- Ja. Sie können selbst starten und später die Konzern-Mandanten hinzunehmen. Die Mandanten lassen sich nachträglich konsolidieren.